TestLab Plus

Die individuelle Lösung für Ihre Prüflabore

Screenshot der Anwendung TestLab PlusZusammen mit Ihnen konzipieren, spezifizieren und entwickeln wir ein individuelles Labormanagementsystem, das genau auf Ihre Prozesse und Anforderungen zugeschnitten ist.

Funktionsumfang, Abläufe und Bedieneroberflächen bestimmen Sie von Anfang an. Profitieren Sie von unser zehnjährigen Erfahrung mit der Entwicklung von Labormanagementsystemen und mit Laborprozessen wie Kundenkontaktmanagement, Angebotsmanagement, Auftragsmanagement, Prüfungsabwicklung, Termin- und Ressourcenplanung, Aufwandserfassung, Messmittelverwaltung, Prüflingsverwaltung, Dokumentenmanagement oder Abrechnung.

Eingesetzt werden unsere individuell entwickelten Systeme z. B. bei Continental Automotive, Dräger Medical, Fujitsu Technology Solutions, Phoenix TestLab, Schüco International, Robert Bosch, SGS, Siemens Automation and Drives, Siemens Medical Solutions etc.

  • Kontrollierbare Prozesse
  • Nachvollziehbare Aktivitäten
  • Transparente Aufwände
  • Unterstützung von Qualitätsrichtlinien
  • Kontaktmanagement
  • Auftragsmanagement
  • Termin- und Ressourcenplanung
  • Erstellung von Prüfplänen
  • Abwicklung von Prüfungen und Verwaltung von Test Reports
  • Verwaltung von Produkten, Personen und Unternehmen
  • Verwaltung von Normen und Nachweisen
  • Prüfmittelmanagement
  • Buchung von Aufwänden auf Aufträge und Prüfungen
  • Abrechnung von Leistungen
  • Erstellung von Anschreiben und Statusberichten
  • Dokumentenmanagement
  • Integrierte Analysewerkzeuge
  • Umfangreiche Such- und Auswertungsfunktionen
  • Schnittstellen zu SAP und allen MS Office-Anwendungen inkl. Project

Der beste Weg, Ihre Kunden optimal zu betreuen

Anfragen erfassen und verfolgen, Serienmails individualisieren und versenden, die integrierte CTI-Funktion (Telephonie) und die Anbindung an Outlook nutzen. Kalkulieren Sie Angebote auf der Basis der benötigten Ressourcen und erstellen Sie sie über Word-Vorlagen.

Perfekte Prüfungskontrolle – vom Auftrag bis zum Abschluss

So verwalten Sie übersichtlich alle Einzel- und Daueraufträge für interne oder externe Kunden: Prüfungsumfang festlegen, Aufwand planen, zugesagte Termine prüfen, Prüfplan erstellen auf Basis der Kalkulation im Angebot, Prüfung dementsprechend abwickeln. Assistenten unterstützen Sie bei der Erstellung der Test Reports, so dass alle Arbeitsschritte (z.B. Erstellung und Abschluss von Prüfungen und Prüfplanvorlagen) nachvollziehbar in der richtigen Reihenfolge durchgeführt werden.

Die Planungsschärfe immer im Blick

Termine und Meilensteine werden automatisch und übersichtlich aus den Daten der Auftragsverwaltung übernommen und ermöglichen Ihnen, Zusammenhänge zwischen Terminen festzulegen und neue Termine direkt in der grafischen Darstellung anzulegen.

Per Drag & Drop ordnen Sie geplante Termine den vorhandenen Ressourcen (Anlagen, Maschinen, Personal) direkt zu. Individuelle Ressourcenkalender geben über die Verfügbarkeit exakte Auskunft.

Die Urlaubsplanungsansicht hilft Ihnen, Urlaub und sonstige Ausfallzeiten zu planen und überträgt alle Werte direkt nach MS Outlook oder in die Zeiterfassung. Dadurch wird eine Doppelerfassung ausgeschlossen.

Individuelle Filtermöglichkeiten schaffen beliebige Sichten, z.B. auf Abteilungs- oder Kundenebene, und machen auch im aktivierten Zustand festgelegte Zusammenhänge erkennbar.

Die gleichzeitige und synchrone Darstellung der verschiedenen Planungsebenen erzeugt auch bei vielen Terminen eine schnelle und übersichtliche Darstellung. Über frei wählbare Selektionsebenen können Sie zudem z.B. alle Termine eines Kunden auf einmal markieren. Unterschiedliche Zeitraster, Zoom- und Druckfunktionen ergänzen den Funktionsumfang.

Archivieren und überblicken

Sie bilden Ihr Normenarchiv ab und haben einen schnellen Überblick über externe Nachweise.

Erfassen, überwachen, dokumentieren

Erfassen Sie Ihre Prüf- bzw. Messmittel und überwachen Sie deren Prüf- und Kalibrierintervalle. Durch die Abbildung von Ausleihvorgängen, Sperrungen und Funktionseinschränkungen erhalten Sie eine vollständige Historie über jedes Prüf- bzw. Messmittel.

Stets wissen, wer was warum machen darf

Ressourcen, Preise, Mitarbeiter, Personen und Unternehmen, aber auch Produkte und Produktfamilien sind die Basis vieler Funktionen. Über ein differenziertes Berechtigungssystem legen Sie fest, wer welche Aktionen ausführen kann.

Schneller Überblick über erbrachte Leistungen und durchgeführte Tätigkeiten

Mit der Applikation TestLab Plus XpP oder XpA erfassen alle Mitarbeiter ihre Aufwände und die benötigten Ressourcen. Die Buchung von allgemeinen Tätigkeiten ist natürlich ebenfalls möglich.
Erstellen Sie interne oder externe Rechnungen oder Teilrechnungen und teilen Sie nach Bedarf Rechnungen auf verschiedene Rechnungsempfänger auf.

Komplexe Fragestellungen – einfache Antworten

Umfangreiche Such- und Auswertungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, ohne Zeitverzögerung einen Soll-Ist-Vergleich von Auftragsstunden und -kosten durchzuführen, den Umsatzverlauf bezogen auf Standorte, Leistungen oder Kunden zu verfolgen und viele andere Auswertungen vorzunehmen.

Beliebig skalierbare Client/Server-Technologie für unternehmensweiten Einsatz

Als zentrale Datenbank kann der Microsoft SQL Server oder eine Microsoft Access Datenbank verwendet werden. Die Clients laufen auf den Betriebssystemen Windows 95, 98, 2000, NT, XP, 7, 8, 8.1 oder 10. Die offene Architektur ermöglicht zusätzliche individuelle Auswertungen oder eine einfache Anbindung an das Internet.

Die optimale Vernetzung

Zur Einbindung in die bestehende DV-Landschaft stehen z.B. Schnittstellen zu SAP zum Abgleich von Stammdaten und zur Online-Übertragung von Leistungen zur Verfügung. Ebenso sind an vielen Stellen Anbindungen von Microsoft Office-Anwendungen, wie z.B. Outlook, Word oder Project, integriert.

Folgende Qualitätsrichtlinien werden unterstützt:

  • DIN EN ISO 9001
  • DIN EN ISO/IEC 17025
  • DIN EN ISO 10012
  • ISO/TS 16949
  • VDA 6.1CFR 21 Part 11 (FDA)
  • GLP konform

Live-Präsentationen von TestLab Plus

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