Jederzeit für Audits bereit

Elektronisch abgebildete Normen und QM-Handbücher

Ein QM-System basiert auf Normen, wie z.B. der ISO 9001 oder der ISO 17025. Auf diesen Normen wird das QM-Handbuch erstellt und wie die Normenkapitel elektronisch abgebildet. Somit entstehen Verbindungen zwischen den Kapiteln der Basisnorm und den Handbuchkapiteln zueinander. Diese Verbindung ermöglicht eine leichte Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Kontrolle auf Umsetzung der Vollständigkeit. Ein weiterer Vorteil ist es, jegliche notwendigen Dokumente zeitnah einzupflegen, zu ändern und das QM-System somit immer auf dem aktuellsten Stand zu halten.

Das Leben im QM-System statt eines Lebens mit einem QM-System

Zu einem lebenden QM-System wird es, weil nicht nur statische Beschreibungen vorhanden sind, sondern direkte Referenzen in das Labor-Management-System möglich sind. Durch eine direkte Verknüpfung mit den Elementen der Anwendung können alle wichtigen Unternehmensbereiche, Prozesse, Auswertungen wie z.B. Personengruppen, Mitarbeiterqualifikation, Lieferantenbewertungen, Aufträge, Auswertungen der entsprechenden Kennzahlen usw. sofort mit einem Tastenklick angesehen werden. Es geht also nicht nur um die Beschreibung, sondern vor allem um den sofortigen Sprung in’s echte Leben.

Gute Erfahrungen im Audit

Wir selbst haben das System mit „echten“ Audits quasi im Selbstversuch vor gut 2 Jahren erprobt (Umstellung auf die neue ISO 9001:2015) und das Audit auf Anhieb mit Erfolg bestanden. Für die erste Re-Zertifizierung haben wir uns bewusst nicht speziell vorbereitet - und mit etlichen positiven Kommentaren abgeschlossen. Das trauten wir uns zu, weil wir alles Wesentliche sowieso in unserem Labor-Management-System abbilden und das QM-System ein Teil davon ist.

Auch bei nach ISO 17025 akkreditierten Kunden wird das System eingesetzt. Und auch hier wurde die Vorgehensweise bei Audits nicht nur akzeptiert, sondern gelobt. Somit ist ein integriertes QM-System ein effizientes Werkzeug für technisch-physikalische Prüflabore.

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